您的申请， 以及您的数据。

数据控制者（veri sorumlusu）为以 HublinkTech 为品牌经营的 Hublinkly Ai Software Technology Ltd.：

Hublinkly Ai Software Technology Ltd. Şişli, Abide-i Hürriyet Cd. No:211, Bolkan Center No.2 34381 伊斯坦布尔, 土耳其

本声明涉及的任何事项，请写信至 [email protected]. 求职申请都会送到这个邮箱，因此附上您的编号最能直接找到对应的档案。

当您提交表单时，来自表单的信息：

• 您的姓名与电子邮箱。两项都是必填——我们无法评估一份不知属于谁的申请，也无法回复一个联系不上的人。
• 如果您填写，您的电话号码。该项可选，未填写的申请不会被区别对待。
• 您选择的意向领域，以及您若有撰写的简短说明。
• 如果您填写，您的 LinkedIn 个人主页地址。我们会阅读该主页，但不会保存副本。
• 您上传的简历文件。我们保存文件本身。
• 您提交申请时所用页面的语言、您给出同意的时刻，以及我们为您生成的编号。这些都不是来自您的输入。

简历通常包含比表单所问更多的内容——教育经历、工作经历，有时还有照片或出生日期。我们并不要求其中任何一项，也不索取特殊类别的个人数据：健康、宗教、政治观点、工会成员身份、犯罪记录或生物识别数据。若您的简历中含有这些内容，那是您自行提供的，它们不会参与我们的评估。

我们不会把您的 IP 地址与申请记录在一起。表单会按 IP 地址统计请求次数以阻止自动化滥用；这些计数器最多保存一个地址和一个数字 24 小时。它们不与您的申请关联，也无法用来找到它。

三个目的，仅此而已：

• 阅读您的申请，判断现在或将来是否合适。
• 就申请与您联系——提出问题、安排一次交流，或者告知目前没有合适的机会。
• 在第 5 节所述期限内将您的资料留档，以便有合适职位时回来找您。

我们不会将申请数据用于营销，不会把您加入邮件列表，也不会用它训练任何模型。

您在表单上勾选选项所给出的明确同意——KVKK 第 5 条第 1 款，以及在 GDPR 适用于您时的第 6 条第 1 款 (a) 项。

采用同意而非合同或正当利益，因为您并不是在应征某个已公布的职位：您是在请我们保留您的资料，直到出现合适的机会。以这种方式保留一份简历，只有在您同意的前提下才是合理的。

由于文件存放在欧盟而非土耳其（第 6 节），您的同意也涵盖 KVKK 第 9 条下的数据跨境传输。

您可以随时撤回同意，撤回的唯一代价就是这份申请本身——我们会删除它，仅此而已。做法见第 8 节。

自您的申请送达之日起十二个月。期满后我们会删除记录和简历文件；不保留归档副本，也不保留摘要。

若您在此之前撤回同意或要求删除，我们会在您提出时删除，而不会等满十二个月。

若我们录用您，申请数据将成为员工档案的一部分，适用其自身的法律依据与告知声明，本声明对其不再适用。

一个处理者，明确列出：

• Supabase, Inc. 作为我们的数据处理者，托管数据库记录与简历文件。该项目的数据库与文件存储位于欧盟——德国法兰克福。
• 简历存储是私有的。它没有任何公开网址，没有可分享或可猜到的链接，文件只能由我们自己的服务器使用从不发送到浏览器的凭据读取。

我们不使用任何猎头机构、申请人追踪系统，也不使用简历筛选或排名服务。我们不出售申请数据，也不与 HublinkTech 之外的任何人共享。

在 HublinkTech 内部，仅参与招聘的人员可以访问。

依据 KVKK 第 11 条，以及在 GDPR 适用于您时，您可以要求我们：

• 告知我们是否持有您的个人数据；若持有，具体是哪些。
• 说明处理目的，以及是否按该目的使用。
• 列明数据已传输给的第三方，无论在土耳其境内或境外。
• 更正任何不准确或不完整之处。
• 删除数据。无需说明理由，也不收取费用。
• 自您表示之时起视为同意已撤回。
• 对仅由自动化处理作出的决定提出异议——不过我们并不作出这类决定：这里的每一份申请都由人来阅读。
• 就非法处理造成的损害要求赔偿。

请写信至 [email protected] 并说明您的需求：一份副本、一处更正，或者删除。若您还留有编号，请一并提供；这能让我们立刻找到档案，但没有编号我们也能找到。

我们会在三十天内答复，这是 KVKK 规定的期限。删除请求我们会立即执行，并在完成后予以确认。

您也可以向土耳其个人数据保护机构（Kişisel Verileri Koruma Kurumu）投诉；若您在欧盟或欧洲经济区，也可以向您所在地的监管机构投诉。您无需先写信给我们。

如果申请的处理方式发生变化——例如表单开始发送确认邮件——我们会在变更上线前更新本声明及其顶部的日期。