Başvurunuz ve verileriniz.

Veri sorumlusu, HublinkTech markasıyla faaliyet gösteren Hublinkly Ai Software Technology Ltd. şirketidir:

Hublinkly Ai Software Technology Ltd. Şişli, Abide-i Hürriyet Cd. No:211, Bolkan Center No.2 34381 İstanbul, Türkiye

Bu metindeki her konu için şu adrese yazın: [email protected]. Başvurular bu adrese geliyor; referans numaranızı belirtmeniz ilgili dosyaya en hızlı ulaşma yoludur.

Formu gönderdiğinizde, formdan:

• Ad ve soyadınız ile e-posta adresiniz. İkisi de zorunlu — kime ait olduğunu bilmediğimiz bir başvuruyu değerlendiremeyiz, ulaşamadığımız bir başvuruyu yanıtlayamayız.
• Verirseniz telefon numaranız. İsteğe bağlıdır ve numarasız bir başvuru farklı değerlendirilmez.
• Seçtiğiniz ilgi alanı ve yazdıysanız kısa notunuz.
• Verirseniz LinkedIn profil adresiniz. Profili okuruz; bir kopyasını saklamayız.
• Yüklediğiniz dosya olarak CV'niz. Dosyanın kendisini saklıyoruz.
• Başvurduğunuz sayfanın dili, rıza verdiğiniz an ve sizin için oluşturduğumuz referans numarası. Bunların hiçbiri sizden gelmiyor.

CV'niz genellikle formun sorduğundan fazlasını içerir — eğitim, iş geçmişi, bazen bir fotoğraf ya da doğum tarihi. Bunların hiçbirini zorunlu tutmuyoruz ve özel nitelikli kişisel veri talep etmiyoruz: sağlık, din, siyasi görüş, sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti veya biyometrik veri. CV'nizde bunlardan biri varsa kendi inisiyatifinizle göndermiş olursunuz ve sizi değerlendirmemizde hiçbir rol oynamaz.

IP adresinizi başvurunuzla birlikte kaydetmiyoruz. Form, otomatik kötüye kullanımı engellemek için IP adresi başına istek sayısı tutuyor; bu sayaçlar bir adresi ve bir sayıyı en fazla 24 saat tutar. Başvurunuzla ilişkilendirilmez ve onu bulmak için kullanılamaz.

Üç amaç, başka hiçbir şey değil:

• Başvurunuzu okumak ve şimdi ya da sonra bir uyum olup olmadığına karar vermek.
• Başvurunuz hakkında sizinle iletişime geçmek — bir soru sormak, görüşme ayarlamak ya da uygun bir şey olmadığını söylemek.
• 5. bölümdeki süre boyunca bilgilerinizi dosyada tutmak, böylece uygun bir pozisyon açıldığında size dönebilmek.

Başvuru verilerini pazarlama için kullanmıyoruz, sizi bir e-posta listesine eklemiyoruz ve hiçbir modeli eğitmek için kullanmıyoruz.

Formdaki kutuyu işaretleyerek verdiğiniz açık rızanız — KVKK'nın 5/1. maddesi ve size uygulandığı ölçüde GDPR'ın 6(1)(a) maddesi.

Sözleşme ya da meşru menfaat yerine rıza, çünkü ilan edilmiş bir pozisyona başvurmuyorsunuz: uygun bir şey ortaya çıkana kadar bilgilerinizi saklamamızı istiyorsunuz. Bir CV'yi bu temelde tutmak yalnızca sizin onayınızla makul olur.

Dosya Türkiye'de değil Avrupa Birliği'nde saklandığı için (6. bölüm) rızanız, KVKK'nın 9. maddesi kapsamında verilerin yurt dışına aktarılmasını da kapsar.

Rızanızı her zaman geri alabilirsiniz; geri almanın tek maliyeti başvurunun kendisidir — siler ve orada bırakırız. Nasıl yapılacağı 8. bölümde.

Başvurunuzun bize ulaştığı günden itibaren on iki ay. Bu sürenin sonunda hem kaydı hem de CV dosyasını sileriz; arşiv kopyası ya da özeti tutmayız.

Bu süreden önce rızanızı geri alırsanız ya da silinmesini isterseniz, on iki ayı beklemeden talebiniz üzerine sileriz.

Sizi işe alırsak başvuru verileriniz, kendi hukuki sebebi ve kendi aydınlatma metni olan bir çalışan kaydının parçası olur ve bu metin artık ona uygulanmaz.

Tek bir işleyen, adıyla:

• Veritabanı kaydını ve CV dosyasını, veri işleyenimiz olarak Supabase, Inc. barındırır. Projenin veritabanı ve dosya depolaması Avrupa Birliği'nde — Almanya, Frankfurt'ta bulunur.
• CV deposu özeldir. Ona ait herhangi bir genel web adresi yoktur, paylaşılabilecek ya da tahmin edilebilecek bir bağlantı yoktur ve dosyalar yalnızca kendi sunucumuzun, tarayıcıya hiç gönderilmeyen bir kimlik bilgisiyle okuyabileceği şekilde tutulur.

Hiçbir İK danışmanlık şirketi, aday takip sistemi ya da CV tarama veya sıralama servisi kullanmıyoruz. Başvuru verilerini satmıyoruz ve HublinkTech dışında hiç kimseyle paylaşmıyoruz.

HublinkTech içinde erişim, işe alım sürecinde yer alan kişilerle sınırlıdır.

KVKK'nın 11. maddesi ve size uygulandığı ölçüde GDPR kapsamında bizden şunları talep edebilirsiniz:

• Hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğimizi, işliyorsak neleri işlediğimizi söylemek.
• Hangi amaçla işlendiğini ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını açıklamak.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bildirmek.
• Eksik ya da yanlış olan her şeyi düzeltmek.
• Silmek. Gerekçe gerekmez ve size hiçbir maliyeti olmaz.
• Rızanızı, söylediğiniz andan itibaren geri alınmış saymak.
• Yalnızca otomatik sistemlerle verilen bir karara itiraz etmek — ancak biz böyle bir karar vermiyoruz: buradaki her başvuruyu bir insan okuyor.
• Hukuka aykırı işleme nedeniyle doğan zararın giderilmesini istemek.

Şu adrese yazın: [email protected] ve ne istediğinizi belirtin — bir kopya, bir düzeltme ya da silme. Referans numaranız elinizdeyse ekleyin; dosyayı anında bulmamızı sağlar, ama numarasız da bulabiliriz.

KVKK'nın öngördüğü süre olan otuz gün içinde yanıt veriyoruz. Silme taleplerini hemen uygular ve tamamlandığında teyit ederiz.

Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na şikâyette bulunabilirsiniz; Avrupa Birliği veya AEA'daysanız kendi veri koruma otoritenize de başvurabilirsiniz. Önce bize yazmak zorunda değilsiniz.

Başvuruların ele alınma biçimi değişirse — örneğin form onay e-postası göndermeye başladığında — değişiklik yayına girmeden önce bu metni ve en üstündeki tarihi güncelleriz.