Ваша заявка и ваши данные.

Контролёр данных — veri sorumlusu — компания Hublinkly Ai Software Technology Ltd., работающая под брендом HublinkTech:

Hublinkly Ai Software Technology Ltd. Şişli, Abide-i Hürriyet Cd. No:211, Bolkan Center No.2 34381 Стамбул, Турция

По любому вопросу из этого уведомления пишите на [email protected]. На этот адрес приходят заявки, поэтому указанный номер обращения быстрее всего приводит к нужному файлу.

Из формы, когда вы её отправляете:

• Ваше полное имя и адрес электронной почты. Оба поля обязательны — мы не можем рассмотреть заявку, которую не можем ни к кому отнести, и не можем ответить тому, до кого не можем дотянуться.
• Ваш телефон, если вы его укажете. Поле необязательное, и заявка без телефона рассматривается точно так же.
• Выбранное вами направление и короткая записка, если вы её напишете.
• Адрес вашего профиля в LinkedIn, если вы его укажете. Мы читаем профиль, но не храним его копию.
• Ваше резюме — тем файлом, который вы загрузили. Мы храним сам файл.
• Язык страницы, с которой вы отправили заявку, момент, когда вы дали согласие, и номер обращения, который мы создаём для вас. Ничего из этого не приходит от вас.

В резюме обычно есть больше, чем спрашивает форма: образование, история работы, иногда фотография или дата рождения. Мы ничего из этого не требуем и не запрашиваем особые категории персональных данных — о здоровье, религии, политических взглядах, членстве в профсоюзе, судимостях или биометрию. Если что-то из этого есть в вашем резюме, вы отправляете это по собственной инициативе, и в оценке это никак не участвует.

Мы не записываем ваш IP-адрес вместе с заявкой. Форма считает запросы по IP-адресу, чтобы остановить автоматические злоупотребления; эти счётчики хранят адрес и число не дольше 24 часов. Они не связаны с вашей заявкой и не могут использоваться для её поиска.

Три цели, и никаких других:

• Прочитать вашу заявку и решить, есть ли соответствие — сейчас или позже.
• Связаться с вами по заявке: задать вопрос, договориться о разговоре или сообщить, что подходящего пока нет.
• Хранить ваши данные в течение срока из раздела 5, чтобы вернуться к вам, когда откроется подходящая позиция.

Мы не используем данные заявок для маркетинга, не добавляем вас в рассылку и не используем их для обучения каких-либо моделей.

Ваше явное согласие, данное отметкой в поле на форме, — статья 5(1) KVKK и статья 6(1)(a) GDPR там, где GDPR к вам применим.

Согласие, а не договор или законный интерес, потому что вы не откликаетесь на объявленную вакансию: вы просите нас сохранить ваши данные до того момента, когда появится что-то подходящее. Хранить резюме на таком основании разумно только с вашего согласия.

Поскольку файл хранится в Европейском союзе, а не в Турции (раздел 6), ваше согласие охватывает также передачу этих данных за границу по статье 9 KVKK.

Согласие можно отозвать в любой момент, и отзыв не стоит вам ничего, кроме самой заявки: мы её удаляем, и на этом всё. Как это сделать — в разделе 8.

Двенадцать месяцев со дня, когда заявка к нам поступила. По истечении этого срока мы удаляем и запись, и файл резюме; ни архивной копии, ни выжимки не остаётся.

Если вы отзовёте согласие или попросите удалить данные раньше, мы удалим их по вашей просьбе, не дожидаясь конца двенадцати месяцев.

Если мы вас наймём, данные заявки станут частью кадровой записи со своим правовым основанием и своим уведомлением, и это уведомление к ним больше не применяется.

Один обработчик, названный прямо:

• Supabase, Inc. размещает и запись в базе данных, и файл резюме, выступая нашим обработчиком данных. База данных и файловое хранилище проекта находятся в Европейском союзе — во Франкфурте, Германия.
• Хранилище резюме закрытое. У него нет публичного веб-адреса, нет ссылки, которой можно поделиться или которую можно угадать, а файлы читает только наш собственный сервер — с помощью учётных данных, которые никогда не попадают в браузер.

Мы не пользуемся ни кадровыми агентствами, ни системами отслеживания кандидатов, ни сервисами скрининга или ранжирования резюме. Мы не продаём данные заявок и не передаём их никому за пределами HublinkTech.

Внутри HublinkTech доступ есть только у тех, кто участвует в найме.

По статье 11 KVKK и по GDPR там, где он к вам применим, вы можете потребовать от нас:

• Сообщить, обрабатываем ли мы ваши персональные данные, и если да — какие именно.
• Объяснить, с какой целью они обрабатываются и используются ли они в соответствии с этой целью.
• Назвать третьих лиц в Турции и за границей, которым они передавались.
• Исправить всё неточное или неполное.
• Удалить их. Причину указывать не нужно, и это бесплатно.
• Считать ваше согласие отозванным с того момента, как вы об этом сказали.
• Возразить против решения, принятого исключительно автоматически, — хотя таких решений мы не принимаем: каждую заявку здесь читает человек.
• Возместить ущерб, причинённый незаконной обработкой.

Напишите на [email protected] и скажите, что вам нужно: копия, исправление или удаление. Если номер обращения ещё у вас, укажите его — так файл находится сразу, но мы найдём его и без номера.

Мы отвечаем в течение тридцати дней — это срок, установленный KVKK. Запросы на удаление выполняем сразу и подтверждаем, когда всё сделано.

Вы также можете подать жалобу в турецкий орган по защите персональных данных — Kişisel Verileri Koruma Kurumu — а если вы в ЕС или ЕЭЗ, то в свой надзорный орган. Писать сначала нам вы не обязаны.

Если порядок работы с заявками изменится — например, когда форма начнёт отправлять письмо-подтверждение — мы обновим это уведомление и дату в его начале прежде, чем изменение станет доступным.